Sociedad Matemática Mexicana

El Congreso Nacional de la Sociedad Matemática Mexicana se lleva a cabo en el mes de Octubre de cada año. Se estima una asistencia de alrededor de 2000 personas de todos los estados de la República. También se espera contar con la participación de cerca de 700 conferencistas.

Contenido del Programa

• Conferencias Plenarias y Magistrales
• Conferencias Panorámicas
• Conferencias de Divulgación e Investigación
• Cursos para profesores y estudiantes de licenciatura
• Cursos para profesores de enseñanza media y media superior
• Cursos para profesores de enseñanza básica
• Pláticas de Vinculación
• Sesiones especiales (Ciclos de conferencias sobre temas específicos)
• Reportes de tesis e investigación
• Actividades socioculturales

El Congreso tiene una duración de 8 días. Inicia el domingo con la inscripción, la ceremonia de inauguración se lleva a cabo el lunes por la mañana, la de clausura se realiza el viernes por la tarde. Se desarrollan actividades intensamente toda la semana. Las tardes se dedican al programa de investigación por áreas (alrededor de 40 de ellas) y a cursos especiales. Durante el horario vespertino, podrá haber hasta 30 actividades simultáneas.

Para la realización del Congreso se requiere lo siguiente:

Instalaciones

Todas las instalaciones deben estar ubicadas en una misma área, de modo que sean accesibles a los participantes. Estas deben estar disponibles a más tardar el viernes anterior al Congreso, para poder preparar adecuadamente la señalización de actividades.

• Se requieren 30 salones que se ocuparán para actividades simultáneas de las distintas áreas. La capacidad de ellos pueden variar entre 40 y 60 personas, pero se requiere que al menos 10 de ellos cuenten con una capacidad aproximada de 100 personas para los cursos.
• 1 auditorio con capacidad de 900 personas para la inauguración.
• 1 auditorio con capacidad de 300 personas, para otras actividades de interés general (conferencias plenarias, de vinculación, de divulgación, proyecciones, etc.) este auditorio debe poderse obscurecer totalmente.
• 4 o 5 auditorios con capacidad de 80 a 150 personas.
• 2 oficinas con computadota e impresora, para el Presidente de la SMM y para el Contador.
• 1 bodega para almacenar el material del Congreso. Durante la inscripción al Congreso se distribuye entre los participantes una gran cantidad de material: portafolios, libretas, información turística, programas y resúmenes de ponencias del Congreso, material de promoción de la SMM, publicaciones de la SMM, etc. Se requiere un área de al menos 25 metros cuadrados con una puerta que pueda cerrarse y de preferencia muy cerca del área de registro.
• Un área grande con 3 equipos de cómputo e impresora, para montar las mesas de inscripción al Congreso. Esta área trabajará durante todo el Congreso. Los primeros días se atiende a un gran número de personas y se requiere de un espacio amplio. Funcionan ahí, los primeros dos días del Congreso, inscripción de invitados al Congreso, inscripción de asistentes al Congreso, inscripción de ponentes, registro de Becarios, información varia, promoción de la SMM y de sus publicaciones. Los últimos días funcionan solo tres mesas de atención a los participantes. Dicha área deberá ser muy amplia y cercana a la bodega de material.
• Espacios adecuados para exposición y venta de libros y equipo de cómputo (calcular alrededor de 8 librerías, editoriales o empresas comercializadoras de equipo de cómputo). Debe haber forma de guardar este material y equipo de manera segura durante la noche.
• Cuatro salones que funcionarán como taller de cómputo con una capacidad aproximada de 40 personas, el mismo número de computadoras personales y el sistema eléctrico adecuado para su conexión y protección.
• Sala de alrededor de 30 máquinas con acceso a internet para que los congresistas puedan ver correo electrónico.

Equipo para la Organización

• 4 computadoras y 2 impresoras láser para la impresión de gafetes y constancias
• 25 tableros y/o mamparas para colocar anuncios del Congreso y para las sesiones de Carteles y Difusión de Posgrados.
• 5 mantas de bienvenida (o bambalinas) con leyenda alusiva al Congreso Nacional y con el logotipo de la SMM.
• Las instalaciones mencionadas (oficinas, bodega) deberán estar dotadas de varias mesas de trabajo, y de instalaciones eléctricas adecuadas.

Equipo para actividades académicas

• 30 retroproyectores
• 30 pantallas
• 1 equipo de sonido para dar anuncios en el área de salones
• 30 cañones de proyección
• equipos de sonido para los auditorios

Transporte Local

• Transportación de la estación de autobuses o aeropuerto a los hoteles sede.
• Transportación de los hoteles y zonas de restaurantes al lugar de las conferencias.
• Transportación a las actividades culturales y socioculturales.

Actividades culturales y recreativas

• Brindis de Bienvenida con música (en instalación cercana a la inscripción al Congreso)
• Una o dos actividades de carácter cultural el miércoles en la tarde (conciertos, obras de teatro o danza etc.)

Compromisos del estado sede

• La Sociedad Matemática Mexicana espera del Estado sede del Congreso Nacional apoyo para garantizar el cubrimiento de las necesidades aquí anotadas. La infraestructura de las instalaciones es esencial.
• El alojamiento de los participantes es cubierto por los propios asistentes, y en algunos de los casos por la Sociedad. Por parte del Estado sede, se requiere la gestión para obtener descuentos importantes en el alojamiento.
• Se espera una fuerte cooperación del Estado sede en lo que respecta a los requerimientos de transporte.
• El brindis de bienvenida deberá ser financiado por las instituciones anfitrionas del Estado.
• Se solicita una comida para los Comités Organizadores Local y Central (50 personas) el día miércoles del congreso.
• Dada la magnitud del Congreso, se procurará que participen como copatrocinadores un gran número de instituciones interesadas en la matemática y en su difusión. Tradicionalmente, la Secretaría de Educación Pública y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología ayudan a la realización del Congreso con apoyo para las becas de asistencia para estudiantes y profesores. Esperamos contar con este apoyo para el Congreso.
• Para formalizar el otorgamiento de la sede se requiere una carta compromiso firmada por el Rector de la Institución. Así mismo será muy importante obtener una carta donde se manifieste el respaldo por parte del Gobierno del Estado.